خلال ورشة عمل انتظمت بمقر الاتحاد بتونس حضوريا وعن بعد حول تطوير التغطية الاذاعية والتلفزيونية لمناسك الحج قدمت هيئة الإذاعة والتلفزيون السعودية للمشاركين في الورشة الملامح الكبرى للخطة التي أعدتها في هذا الإطار.
وفضلا عن خدمة النقل المباشر للمشاعرالمقدسة تضمنت الخطة انتاج أكثر من خمسين مادة تلفزيونية وإذاعية ورقمية ، ومن أبرز هذه الانتاجات سلسلة من الأفلام الوثائقية نذكر من بينها " حجة الحبيب " و"تلقاء مكة" و"حلم العمر" . وسيتم في انتاج هذه الأفلام الوثائقية الاعتماد على تقنيات التصوير السينمائي بإخراج عالمي واستخدام عناصر ابهار بصري ومؤثرات مرئية فضلا عن ترجمة هذه الأعمال الى عدد من اللغات .
وفي مجال التجهيزات الفنية تضمنت الخطة تسخير اسطول ضخم من عربات النقل وعربات الأقمار الصناعية والوحدات المتنقلة لتأمين النقل المباشر في أنحاء المشاعر المقدسة وفق أحدث التقنيات كما سيتم توزيع أسطول ضخم من الكاميرات في مشعر عرفات ومزدلفة ومنى ترصد الحجاج وهم يؤدون مناسكهم .
وتشمل الخطة كذلك مجال التبادل الاخباري للأخبار والتقارير التي تنتجها هيئة الإذاعة والتلفزيون السعودية وأيضا البرامج والأفلام الوثائقية حول الاستعداد لتنظيم موسم الحج فضلا عن المواد الفيلمية والتقارير الوثائقية المصورة في مكة المكرمة والمدينة المنورة والتي يمكن استغلالها في صياغة وإنتاج تقارير وبرامج تعرف بهذه المآثر الهامة .