تعتبر إدارة الشؤون الإدارية والمالية إحدى الإدارات الرئيسية في الإدارة العامة ومناط بها جملة من المهام الأساسية التي يحددها النظام الأساسي الداخلي والهيكلي للاتحاد ويترأسها مدير إدارة وتضم ثلاثة أقسام رئيسية هي : قسم الشؤون الإدارية، قسم الشؤون المالية والمحاسبية، وقسم تنمية الموارد. ويمكن باختصار إيجاز المهام الأساسية لهذه الإدارة على النحو المبين أدناه :

 المهام الأساسية :

 تولى مسؤولية إنجاز كافة الأعمال الإدارية والمالية والمحاسبية والحرص على تنفيذها وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة في الاتحاد.

 الحرص على تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية المعتمدة في الاتحاد والعمل على تطويرها بما يتماشى والتطورات الحاصلة في القطاع السمعي والبصري، وبما يساعد في تحقيق الرؤى المستقبلية للاتحاد والمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية التي برمجها الاتحاد في هذا الشأن.

 العمل على تنمية موارد الاتحاد وتنوع مصادرها والمحافظة على ممتلكاته واستثمار أمواله بالشكل الأمثل.

 اتخاذ الإجراءات اللازمة لاقتناء الأجهزة والمعدات والعقارات الضرورية لإنجاز أنشطة الاتحاد وبرامجه والتأكد من استخدامها الاستخدام الأمثل وذلك بما ينسجم والأنظمة المرعية في الاتحاد.

 العمل باستمرار على وضع الشروط والضوابط الخاصة بملء الوظائف الشاغرة المعلن عنها من قبل الاتحاد وذلك بغية استقطاب أفضل العناصر البشرية المؤهلة والمدربة للعمل في أجهزة الاتحاد.

 التنسيق مع الإدارات والمكاتب والأقسام المختلفة بالاتحاد بشأن توفير أفضل ظروف التهيئة والإعداد للاجتماعات والأنشطة والمهام التي ينفذها الاتحاد.

 الأنشطة الأساسية :

 إعداد مشروع جدول أعمال اللجنة الدائمة للشؤون الإدارية المالية القانونية وإعداد كافة الوثائق والمذكرات وأوراق العمل اللازمة لعمل هذه اللجنة ومجموعات العمل واللجان المتفرعة عنها، وتولي أعمال السكرتارية الفنية لها وإعداد محاضر تقاريرها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

 المساهمة في إعداد مشروع جدول أعمال المجلس التنفيذي والجمعية العامة والمكتب التنفيذي للشـؤون الطارئة للاتحاد فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والمالية.

 العمل على تنفيذ قرارات الجمعية العامة والمجلس التنفيذي والمكتب التنفيذي للشؤون الطارئة ذات الصلة بالشؤون الإدارية والمالية.

 إعداد مشروع الموازنة التخطيطية السنوية للاتحاد وذلك وفقاً لخطة العمل السنوية التي تعتمدها الجمعية العامة والمجلس التنفيذي واللجان الدائمة للاتحاد والتنسيق في ذلك مع الإدارات والمكاتب.

 قفل الحسابات السنوية للاتحاد وإعداد الحسابات الختامية والمركز المالي للاتحاد وتقديمها إلى مراجع الحسابات الخارجي وعرضها على اللجنة الدائمة للشؤون الإدارية المالية القانونية والمجلس التنفيذي والجمعية العامة.

 القيام بجميع الأعمال المتعلقة بالشؤون الإدارية وشؤون الموظفين وكذلك الإشراف على العلاقات العامة ومعاوني الإدارة ومعاوني الخدمة.

 الحرص على إجراء الجرد السنوي لممتلكات وموجودات الاتحاد والتأكد من سلامتها وصحتها.

بداية الصفحة